Proficiency

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU GEREĞİNCE
AYDINLATMA METNİ
A. Veri Sorumlusunun Kimliği
07.04.2016 tarihinde 6698 sayılı "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu" (Bundan böyle
kısaca “Kanun” olarak anılacaktır.) yayınlanarak yürürlüğe girmiştir. Söz konusu kanun
kapsamında İnternasyonel Dil Özel Eğitim Limited Şirketi (Bundan böyle kısaca "şirket”
olarak anılacaktır.) “Veri Sorumlusu” sıfatına sahip olup, bu sıfatın gerektirdiği
yükümlülükleri yerine getirmek için gerekli uyum çalışmalarını gerçekleştirmektedir.
İşbu bilgilendirme, Şirket'in Kanun kapsamında Öğrencilerine (Aday öğrencileri de
kapsamaktadır.) yönelik aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere yapılmaktadır.
İşbu Aydınlatma Metni gerekli olduğu durumlarda Şirket arafından güncellenecek ve güncel
hali yayımlanacaktır.
B. Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Şirket, dil eğitimi alacak olan veya alan öğrencilerin verilerini KVKK gereğince, aşağıda
sayılan kanallar vasıtasıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya
elektronik şekilde kanuna uygun olarak toplamakta ve KVKK 5. ve 6. maddelerinde belirtilen
kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlemektedir. Kişisel verileriniz, tamamen
veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik
olmayan yöntemlerle elde edilmekte ve veri sorumlusunun ve görevlendirdiği kişilerin
güvenliğinde, kilitli bir odada, kilitli dolaplarda saklanmaktadır.
Öğrencinin kişisel verileri;
• Yazılı veya elektronik ortamda yayınlanan başvuru formları ile,
•Şirkete bilgi almak için yapılan başvurular ile,
•Şirkete gelerek form doldurarak paylaşılan bilgiler aracılığıyla,
• Adayların/öğrencilerin elektronik posta, kargo, referans ve benzeri yöntemlerle ulaştırdıkları
evraklar ile,
• Çeşitli sosyal medya kanalları üzerinden Şirket adına işletilen hesaplar kanalı ile,
• Elektronik posta adresleri üzerinden yürütülen yazışmalar, gönderilen kısa mesajlar ve
multimedya mesajları, bilgi formları da dahil vesair iletişim yöntemleri ile her türlü iletişim
kanalları aracılığı ile,
• Referans kişiler aracılığı ile,
• Aday veya öğrenci tarafından iletilen bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla yapılan
kontroller ile Şirket tarafından yapılan araştırmalar ile, toplanmaktadır.
Bu bilgiler, Şirketin daha iyi ve kaliteli hizmet verebilmesi, öğrenci ve adaylara
kampanyaların haber verilmesi,eğitimin gereği gibi mevzuartlara uygun yerine getirilebilmesi
ve denetlenebilmesi, eksik hususların gideriminin kolaylaşması, ödeme konusunda
görevlerini yerine getirmeyen öğrencilere ulaşılabilmesi ve ödemenin tahsili, öğretmen ve
diğer calısanlar ile ofis faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve düzenlenebilmesi, performans
değerlendirmesinin objektif şekilde yapılabilmesi, yasalardan doğan mesuliyetlerin eksiksiz
ve doğru bir şekilde yerine getirilebilmesi, kurumsal ve idari yönetimin sağlanması gayesi ile
KVKK 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde
işlenecektir. İlgili maddeler gereğince açık rıza alınması gereken durumlarda açık rızanız
alınmaktadır. Ancak 5. maddenin 2. fıkrasında yazan şartlara uygun olması kaydı ile ilgili
kişinin rızası alınmadan kişisel verilerin işlenmesi mümkündür.
C. İşlenen Kişisel Verileriniz
Yukarıda bahsi geçen amaçlarla toplanan kişisel verileriniz;
• Kimlik bilgileriniz: Kimlik fotokopisi, mesleki kimlik, ehliyet,
• İletişim bilgileriniz: Telefon numarası, ikametgah, açık adres bilgisi, e-posta adresi, Ofis içi
iletişim bilgileri (dahili telefon numarası, kurumsal e-posta adresi)
• Özlük bilgileriniz,
• Gerekli olduğu kadarıyla sağlık bilgileriniz
• Aile bireyleri ve yakınlarının bilgileri: nüfus kayıt örneği veya kimlik fotokopisi ile kefil
olarak bildirilen aile bireylerinin veya yakınların TC kimlik, imza, ad soyad bilgileri,
adresleri ve telefon numaraları,
• Çalışma bilgileriniz, eğitim bilgileriniz: diploma,
• Teknik, görsel ve işitsel bilgiler:şirket ve dersliklerde alınan ses ve görüntülü sistem
kayıtları,
• Ödeme konusunda senet üzerinde yer alması zorunlu olan tüm bilgiler(TC kimlik no, adres,
imza, düzenlemeye yeri, vade tarihi ve düzenleme tarihi vb.)
• Dil eğitimine dair sözleşmede yer alan bilgiler: Öğrencinin dil seviyesi, eğitim bilgileri,
okul ve yabancı dil eğitimlerine dair bilgiler, aile bilgileri, alınacak eğitim bilgileri, adres ve
ödeme bilgileri, telefon numarası dahi tüm kimlik ve ikametgah bilgileri
• Referans bilgileridir.
Kanunların emredici hükümleri gereği gerçek kişilerin bilgilerinin doğru ve güncel tutulması
esastır. Bu nedenle, belirli zaman aralıkları ile öğrencilerin kişisel bilgilerini güncellenmesi
talep edilebilir.
Öğrencilerin de, bilgilerinde herhangi bir değişiklik olduğu takdirde söz konusu bilgileri
İnsan Kaynakları Departmanına iletmeleri beklenmektedir. Şirket, hiçbir koşulda öğrenci ve
aday tarafından sunulan yanlış bilgiden sorumlu tutulamaz.
D. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlarda KVKK’ya uygun olarak veri sorumlusu ya da
atayacağı tüzel/ gerçek kişiler tarafından işlenebilmektedir;
• Kimlik doğrulama ve kayıt oluşturulması,
• Dil eğitimi kampanyalarından faydalanabilmeniz açısından sizle iletişime geçilirken,
• Ders programı, öğretmen ve kur bilgisi gibi eğitime dair bilgileri sunarken,
• Eğitim bedelini ödemeyen öğrenciye karşın ödeme konusunda tahsile yönelik
eylemlerde(şirket ve avukat aracılığıyla hukuki yollara başvuru da dahil)
• Şirket öğretmenleri ve çalışanlarının kaliteli bir hizmet sunabilmesi adına,
• Öğrenci ve adayların güven ortamında olması için kamera ve görüntülü sistemlerin
izlenmesi ve işlenmesi,
• Çeşitli Şirket birimleri ve insan kaynakları uygulamaları amacıyla,
• Acil tıbbi müdahaleler amacıyla,
• Şirketin kalite, bilgi güvenliği ve gizlilik politikalarının ve standartlarının sağlıklı olarak
temini ve denetimi amacıyla,
• Ders iptal durumlarının bilgilendirilmesi amacıyla,
• Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde kamu kurum ve
kuruluşlarının taleplerinin yerine getirilmesi,
• KVKK’nda belirtilmiş yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla.
E. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
İşlenen kişisel verileriniz zorunlu olan bilgiler ile sınırlı olmak kaydı ile yurtiçinde veya
yurtdışındaki;
• Gerektiği durumlarda telefon hattı verilmesi amacıyla GSM operatörleriyle,
• Yemek kartı verilmesi gündeme gelir ise(şimdilik yok) yemek şirketleriyle,
• Acil tıbbi müdahaleler ve iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla
iş sağlığı ve güvenliği şirketleriyle, hastaneler ve sağlık kuruluşlarıyla,
• İşyeri hekimiyle
• Ödeme tahsili amacıyla avukat ve hukuk büroları ile,
• Eğitim hizmetinin kaliteli ve gereği gibi ifası için öğretmen ve diğer şirket çalışanları ile,
• Kampanya bilgilendirmeleri için SMS atılması amacıyla SMS vb.(elektronik ticari ileti)
hizmeti veren kurumlarla,
• Sosyal medya tasarımları, web site tasarımları yapan kurumlarla
• Yasal gereklilikleri ifa etmek ve/veya resmi mercilerin taleplerini yerine getirmek amacıyla
kamu kurum ve kuruluşlarıyla, Kanunen açık rıza alınması gereken hallerde açık rıza alınarak
(kanunen açık rıza alınması gerekli olmayan durumlar hariç olmak kaydı ile) ve kanun ile
belirlenmiş koşullar çerçevesinde aktarılabilecektir.
F. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, şirket işleyişi devam ettiği sürece yukarıdaki amaçlar doğrultusunda
saklanacaktır. Talebiniz üzerine Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili yönetmelikler
kapsamındaki yöntemler ile silinecek, yok edilecek ve/veya anonim hale getirilecektir.
Kanunen işlenmesi gereken veriler haricindeki kişisel verilerin işlenmesi için verdiğiniz izni
her zaman geri alabilirsiniz.
G. Veri Sahibinin Hakları
Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri
Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre Şirketin Meclis Mah. Aşkın
Sk. Karadağlı Plaza Apt No:39/201 Sancaktepe-İstanbul adresine yazılı olarak veya
infosancaktepeamerikankultur.com elektronik posta adresimize işyeri malinizi veya ilgili
kişi tarafından Şirket'e daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan
elektronik posta adresini kullanmak suretiyle gönderebilirsiniz. Başvurularda, ad, soyad ve
başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için TC kimlik numarası,
yabancılar için uyruğu, pasaport numarası/kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya
işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ve talep
konusu bulunması zorunludur. Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda
belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin
açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep
ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda
özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizin belgelendirilmesi, başvurunun
kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğinizi teşvik edici belgelerin eklenmesi
gerekmektedir. Bu kapsamda yapacağınız başvurular en kısa sürede ve en geç 30 gün
içerisinde sonuçlandırılacaktır. İlgili kişinin başvurusuna, başvuru yapılan elektronik postaya
cevap verme suretiyle dönüş yapılacaktır.
AÇIK RIZA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, Şirket!e ildirdiğim özel nitelikli
kişisel veri niteliğine haiz sağlık verilerimin ve parmak izi verilerimin; TC kimlik kart
bilgilerimin, adres ve telefon numarası dahil tüm iletişim bilgilerimin, eğitim öğrenim
bilgilerimin, yakınlarıma dair aynı şekilde TC adres telefon iletişim bilgilerinin yasal
yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Çeşitliuygulamalarının gerçekleştirilmesi, Kanuni
yükümlülüklerin yerine getirilmesi, güvenliğinin sağlanması için gerekli
olması, Yetkili idari mercilerin talepte bulunması, Ödeme konusunda hukuk bürolarına ve
avukatlara bilgilerin verılmesi, Acil tıbbi müdahalelerin gerekmesi halinde
paylaşılması amaçlarıyla söz konusu özel nitelikli kişisel verilerimin İnternasyonel Dil Özel
Eğitim Limited Şirketi tarafından işlenmesine; paylaşılmasına rıza verdiğimi, 6698 SAYILI
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU GEREĞİNCE AYDINLATMA
METNİ’ni okuduğumu, incelediğimi, değerlendirip anladığımı ve KVKK kapsamında kişisel
verilerimin yukarıda belirtildiği üzere işlenmesine ve aktarılmasına açık onayımın olduğunu,
kanunun bana tanımış olduğu haklarımı bildiğimi ve içeriğini okuyup anladığım yukarıdaki
bilgilendirmeler çerçevesinde bahsi geçen kişisel verilerimin tarafından işlenip yine yukarıda
belirtilen kişilerle paylaşılmasına 6698 sayılı Kanun kapsamında açık rıza gösterdiğimi ve bu
rızamı dilediğim zaman geri alabileceğimi kabul ve beyan ederim